REGLEMENT

  1. 1.      PRESENTATION :

 

La 2éme édition du DEFI VERT du PAYS PEVELOIS se déroulera le 05 juillet 2014.

C’est un Raid VTT & Multisport organisé par l’association MADE IN RAID, domiciliée à ENNEVELIN et  affiliée au Groupement National des Raids Multisports.

Les équipes sont composées de 2 concurrents et devront rejoindre en VTT différents lieux d’épreuves à l’aide des cartes fournies par l’organisation.

Les concurrents auront le choix entre 3 parcours proposés :

  • Parcours Aventure : 8h d’efforts dont 13 épreuves (susceptible d’être modifié)
  • Parcours Loisir : 4h d’efforts dont 6 épreuves (susceptible d’être modifié)
  • Parcours Famille : 2h d’efforts (susceptible d’être modifié)

Les épreuves se dérouleront sur des sites particuliers de loisirs ou du patrimoine de la Pévèle.  L’organisation associe la région Nord-Pas-de-Calais, la communauté d’agglomération du Pays de Pévèle et son office de tourisme, ainsi que les nombreuses communes traversées.

  1. 2.      CONDITIONS :

 

Sont autorisées sur chacun des parcours :

  • Parcours Aventure : les personnes âgées de plus de 16 ans le jour de l’épreuve.
  • Parcours Loisir : les personnes âgées de plus de 8 ans le jour de l’épreuve.
  • Parcours Famille : les personnes âgées de plus de 8 ans le jour de l’épreuve

Les mineurs devront obligatoirement être accompagnés d’un adulte.

Il est interdit aux coéquipiers de se séparer, d’arriver seul à une épreuve ou à un point de contrôle.

  1. 3.      HORAIRES :        

                                            

Pas encore fixées, voici une idée avec les horaires de 2013 :

 

Retrait des dossards – Contrôle Matériel – Prologue Briefing Départ en masse Fin de Course
Aventure 08h00 à 10h00 10h15 10h30 18h
Loisir / Famille 12h à 14h 14h15 14h30 18h30 
  1. 4.      INSCRIPTIONS :

 

Les Inscriptions sont ouvertes et se clôtureront le 02 juillet 2014. Il n’y aura pas d’inscriptions sur place. Le formulaire d’inscription sera disponible fin mars.

Les concurrents devront disposés d’un certificat médical de moins d’un an ou d’une licence FFCO ou UFOLEP.

Par le seul fait de s’engager, tout concurrent atteste savoir nager et s’immerger.

Le montant des inscriptions est le suivant :

  • Parcours Aventure : 68€ par équipe
  • Parcours Loisir : 38€ par équipe
  • Parcours Famille : 24€ par équipe

Un supplément de 6€ sera ajouté pour les inscriptions parvenues après le 30 juin 2014.

L’organisation limitera les inscriptions à 50 équipes par parcours.
(50 en Aventure + 50 en Loisir + 50 en Famille)

L’inscription comprend :

  • Les cartes du tracé VTT
  • Les ravitaillements liquides
  • Le matériel nécessaire aux épreuves (Canoés, pagaies, gilets, matériel de tir, ….)
  • Le plat chaud (sauf pour le parcours famille) + boisson à l’arrivée
  1. 5.      DEROULEMENT :

 

Le déroulement précis et le règlement détaillé de chaque épreuve seront mis en ligne quelques jours avant le raid.

Après un prologue surprise qui permettra d’établir des premiers écarts.

Les concurrents s’élancent ensuite sur le parcours VTT pour rejoindre les différents lieux d’épreuves (tracé matérialisé en IOF sur un fond de plan IGN (Voir exemple dans le principe). La 1ère carte est fournie lors du retrait des dossards.

Les concurrents devront respecter strictement le parcours programmé afin de valider leur passage au point de contrôle sauvage (CP).

Lors de leur arrivée aux épreuves, les concurrents devront déposer leurs VTT dans la zone réservée.

Les concurrents se présentent devant les bénévoles et organisateur de l’épreuve dans l’ordre d’arrivée.

  1. 6.      CLASSEMENT :

 

L’équipe vainqueur sera l’équipe ayant marqué le plus de points au cours de la journée.

Le nombre de points sera réparti de la manière suivante (Exemple) :

  • 40% des points sont attribués à la validation des Points de Contrôle de VTT (Environ 21 Balises Sauvages) = 1050 points potentiels (50 points par balise)
  • 60% des points sont attribués en fonction de la performance de l’équipe aux épreuves :

Sur chaque épreuve, et selon son règlement, un classement sera établit.

L’équipe ayant réalisée la meilleure performance se verra attribuée : 100 points, la seconde 98, et ainsi de suite de 2 en 2.

L’ensemble des points récoltés aux épreuves sera additionné en fin de journée par les commissaires. (13 épreuves x 100 points max = 1300 points potentiels).

Les 3 premières équipes scratch, la première équipe mixte et première équipe féminines seront récompensées sur les 2 formats de course, Aventure et Loisir. Et les 3 premières équipes famille.

Également une récompense pour l’association la mieux représentée en comptabilisant les classements des 3 meilleurs binômes d’une même association.

  1. 7.      RAVITAILLEMENT :

 

Les équipes devront emmenées avec elles, leurs ravitaillements pour la journée. Cependant, 2 zones de ravitaillement (principalement en liquide) seront matérialisées sur les cartes.

Plat chaud et boisson seront fournies à l’arrivée à chaque concurrent. (sauf famille)

Possibilité pour les accompagnateurs de réserver à l’avance, un repas supplémentaire + boisson (+ 6 €)

  1. 8.      MATERIEL :

 

L’organisateur fournira le matériel suivant :

  • Cartes VTT et de Course d’orientation
  • Cartons de pointage
  • Le matériel spécifique aux épreuves hormis le matériel obligatoire ci-dessous
  • Les dossards et plaques VTT

Les concurrents devront présentés le matériel obligatoire suivant :

 

  • Ravitaillements liquides et solides pour la journée (sandwichs, barres énergétiques,..)
  • Un VTT en état de fonctionnement
  • Un Casque
  • Le matériel de réparation
  • Un vêtement de pluie
  • Une couverture de survie
  • Des pochettes plastiques pour protéger les cartes
  • Un maillot de bain et serviette dans un sac séparé (uniquement pour le parcours Aventure) – Un sac de piscine pour 2.

Il est également conseillé de prévoir le matériel conseillé suivant :

  • Un porte carte VTT
  • Une boussole
  • Roller ou trottinette (uniquement pour aventure). 
  1. 9.      SECOURS :

 

Une déclaration de course sera faite à l’Hôpital le plus proche. Un secouriste sera présent sur l’évènement.

Les épreuves nautiques seront encadrées par un Maître Nageur Sauveteur.

  1. 10.  PENALITES :

Chaque participant devra suivre les ordres des signaleurs et des assistants aux traversées de voies et s’engage à respecter le code de la route.

Il est rappelé qu’aucune voie de circulation ne sera fermée et que la lecture obligatoires des cartes permet au concurrents d’adapter son allure en fonction des voies empruntées, afin d’assurer sa sécurité et celle des tiers empruntant également ces voies.

C’est pourquoi les concurrents affirment être pleinement conscients des risques inhérents à la pratique des activités de pleine nature proposés et aux voies ouvertes à la circulation, telles qu’elles sont proposées dans le cadre du DEFI DU PAYS PEVELOIS.

Les marcheurs sont prioritaires par rapport aux coureurs à pied, eux-mêmes prioritaires par rapport aux cyclistes.

Le port du casque est obligatoire les sections VTT.

Chaque minute de retard à l’arrivée après l’horaire fixé par l’organisation sera pénalisée de 25 points.

Une équipe surprise empruntant volontairement des voies en dehors du parcours tracé par l’organisateur pourra être disqualifiée.

Les équipiers devront, dans un souci de respect de l’environnement et dans une démarche de protection des milieux naturels, emprunter uniquement les sentiers balisés et en aucune façon, nuire à l’écosystème fragile. Aucun détritus ne devra être jeté sur le parcours sous peine de disqualification.

  1. 11.  RECLAMATIONS – COMMISSAIRES

 

Avant le début de l’épreuve, une liste nominative de 5 commissaires  de course sera établie. Les commissaires seront réparties par zones. Les réclamations devront être déposées au plus tard 15 minutes après la fin de l’épreuve, auprès du responsable des commissaires.

Le jury des commissaires est seul qualifié pour régler les litiges et sa décision sera sans appel. Les commissaires sont habilités à pénaliser les actes et tricheries et donc à faire modifier le classement en fonction des pénalités attribuées. Les comportements antisportifs pourront aussi être pénalisés.

  1. 12.  VOLS & DEGRADATIONS

 

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l’épreuve. Chaque concurrent est entièrement responsable de l’ensemble du matériel qu’il est susceptible d’apporter pour les besoins de l’épreuve.

Seul le parc VTT du Village départ sera surveillé de 07H30 à 14h00.

Les aires de stationnement des VTT sur les lieux d’épreuves ne seront pas surveillés mais seront à proximité immédiate de celles-ci.

  1. 13.  ASSURANCE

 

L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile « organisateur ». Les concurrents confirment être pleinement conscients des risques inhérents à la pratique des disciplines sportives dans un milieu naturel et au respect dû à ce milieu. Les concurrents doivent être en possession d’une couverture responsabilité civile et individuelle accident garantissant les risques inhérents à leur participation.

L’organisation ne saurait être engagée en cas de détériorations, perte ou de vol de matériel tout au long de l’épreuve. En outre, l’organisateur ne saurait être tenu pour responsable d’une chute ou d’un accident survenu, sur le parcours, à une personne pratiquant l’épreuve mais non inscrite officiellement.

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les épreuves, les horaires ainsi que le présent règlement sans préavis. Cependant, il s’engage à informer les coureurs inscrits d(es) éventuelle(s) modification(s) ou complément(s) de règlement, de parcours, d’épreuve(s) et d’horaire(s) avant le début du raid. Les modifications éventuelles seront annoncées sur le site Internet www…

  1. 14.  UTILISATION DE L’IMAGE

 

Chaque participant, du fait de sa participation à l’épreuve, autorise expressément MADE IN RAID à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion du DEFI VERT DU PAYS PEVELOIS. Cette autorisation est valable pour tous supports utilisés par l’association MADE IN RAID, aux fins notamment de promouvoir des manifestations qu’elle organise, pour la durée maximale prévue par les dispositions légales ou réglementaires en vigueur.

Sécurité du site et des installations

L’organisateur s’engage à ce que l’épreuve fasse l’objet d’une demande d’autorisation déposée en préfecture du Nord.

  1. 15.  ANNULATION / REMBOURSEMENT

 

En cas de forfait d’une équipe, celle-ci doit avertir l’organisation au plus tard 10 jours avant l’épreuve (cachet de la poste faisant foi et certificat médical joint), et pourra être remboursée.

Passé ce délai aucun remboursement ne pourra être demandé, un report d’inscription pour le raid de l’année suivante sera proposé.